2023年，廣咨國際與華南理工大學招標中心達成合作，由我司數字化技術團隊為其搭建完善的“華南理工大學工程與服務采購管理與交易系統(tǒng)”。系統(tǒng)自2024年1月上線至今，該校需經學校集中采購的工程與服務采購項目線上化管理率已達100%。

關于華南理工大學

華南理工大學地處廣州，是直屬教育部的全國重點大學，1995年進入“211工程”行列；2001年進入“985工程”行列；2017年進入“雙一流”建設A類高校行列，2023年躋身上海軟科“世界大學學術排名”前150強。

原有采購管理模式遇困境  轉型已勢在必行

隨著學校規(guī)模的擴大，學校的工程和服務項目也逐年遞增，招標采購工作面臨一系列挑戰(zhàn)：

• 華南理工大學原有的工程采購均在線下操作，采購流程的便捷度、采購進程的可視化、采購過程的追蹤和監(jiān)控，以及采購文件的留痕管理均有待提升。

• 同時由于工程項目在采購前期有施工圖紙設計、工程量清單的編制及審核等環(huán)節(jié)、涉及的文件數量多、類型雜，文件編制、提交環(huán)節(jié)需要投入較多的人力和時間成本，采購經辦人及采購工作人員都亟需一個既可清晰引導操作又方便文件提交與管理的工具來協(xié)助提升工作效率。

廣咨助力搭建線上采購交易系統(tǒng)

基于高校客戶的業(yè)務特點和需求，我司憑借深厚的專業(yè)技術和行業(yè)經驗，緊密結合最新政策導向，對采購流程進行了深度的數字化革新與重塑，為華南理工大學搭建了工程與服務采購系統(tǒng)（包括管理系統(tǒng)和交易系統(tǒng)），完成了學校工程與服務項目采購管理的“數智升級”。

該系統(tǒng)構建了標準化的文件范本庫，實現了范本與系統(tǒng)流程的融合，顯著提升了文件的規(guī)范性和整體工作效率。

管理端+交易端 實現采購閉環(huán)管理

華南理工大學工程與服務采購交易系統(tǒng)分為管理端與交易端：

管理端實現了對采購流程的全面管理，包括學校各用戶單位在系統(tǒng)提交采購意向、采購計劃以及委托采購，學校的招標中心在系統(tǒng)上公開采購意向、分配采購經辦人、對項目進行審核等。

交易端則實現了采購過程的電子化操作，包括采購公告發(fā)布、供應商投標、開標、評標、定標、中標公示等各個環(huán)節(jié)，確保交易過程的公開、公平、公正。

兩者相輔相成，滿足了采購所需的合規(guī)、高效、透明的要求。

定制化搭建評標工具  評標效率得到飛躍提升

廣咨國際為華南理工大學定制化打造的工程與服務采購交易系統(tǒng)，特別配備了“評審紀律電子播報”與“評審報告模板”兩大高效工具。

前者實時、自動播報評審紀律，為采購的公正透明提供保障；后者通過智能采集項目數據來自動填寫評審報告。據客戶反饋，在加入“評審紀律電子播報”“評審報告模板”后，評標工作的效率獲得了質的提升。

打通校內管理系統(tǒng)  打通數據壁壘

系統(tǒng)與學校統(tǒng)一身份認證成功對接，學校教職工使用學校統(tǒng)一認證賬號即可登錄，后續(xù)將結合學校的管理需求，與學校內部平臺系統(tǒng)進一步融合，以打破系統(tǒng)間的數據壁壘，實現信息的快速流通與共享，進一步提升學校采購管理的效率。

定制化混合部署，滿足安全+速度

系統(tǒng)采用定制化混合部署的方案，采購管理端私有化部署在校園內網，滿足信息安全的需求，交易端使用SaaS服務，滿足快速上線的需求。

工程與服務項目線上管理率達100%

實現采購管理水平有效提升

平臺自2024年1月上線試運行以來，工程與服務項目線上流程覆蓋率達100%，已有50多個工程與服務項目在系統(tǒng)進行管理，采購管理效率提升超80%。

通過廣咨科技的數字采購解決方案，華南理工大學成功建立了統(tǒng)一、高效、透明的工程與服務采購管理平臺，在優(yōu)化了采購流程、提高了采購效率的同時，也為學校進一步推動“數智建設”、提升整體管理水平提供了有力支持。

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